易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务之十九怎样通过管理收件人权限实现邮件代理功能

在企业中，常常会遇到这样的需求，老板级别的员工往往没有过多的时间处理大量的邮件，需要秘书或助手帮其处理邮件。如果这些老板能将自己的用户名和密码共享给秘书，那么可能会导致其它很多不安全的因素，比如秘书冒充老板身份发布邮件通知，查看O365中老板才有权查看的非邮箱内容等。最好的办法就是让秘书使用自己的账号去访问老板的邮箱内容，而秘书帮老板处理邮件时，使用老板邮件发送邮件时，所发送的邮件能够标注是由秘书发送的，而不是老板亲自发送的。

在Exchange Online中，上述功能可以通过对收件人权限的指派来实现。对于用户邮箱、链接的邮箱、资源邮箱和共享邮箱的权限，可以分配给用户或组，授予其打开邮箱或发送邮件的权限。这种功能叫做邮件代理功能，Exchange Online支持分配用户或组以下三种权限：

l 完全访问权限：允许打开邮箱并访问邮箱内容，但不能通过邮箱发送邮件；

l 代理发送：允许代理使用邮箱或通讯组发送邮件，代理通过邮箱或通讯组发送的所有邮件，都将显示为邮箱或通讯组所有者发送，但不能查看邮箱中的邮件；

l 代表发送：允许代理使用邮箱或通讯组发送邮件，代理通过邮箱或通讯组发送的任何邮件，都会在邮件的“发件人”一栏中，显示该邮件是由代理代表邮箱或通讯组所有者发送的。

但是需要注意的是，如果邮箱或通讯组设置了在地址列表中进行隐藏这一属性，那么针对这些邮箱或通讯组设置的代理权限将失效。

一、在“Exchange管理中心”对收件人权限进行管理

1、邮箱权限管理

在EAC中打开邮箱收件人的属性，点击“邮箱托管”选项卡。在“发送方式”中授权代理发送的收件人；在“代表发送”中添加或删除代表发送的收件人；在“完全访问”中授权可以访问邮箱内容的收件人。

2、通讯组权限管理

在EAC中打开通讯组收件人的属性，点击“组委派”选项卡。在“发送方式”中授权代理发送的收件人；在“代表发送”中添加或删除代表发送的收件人。由于通讯组是邮件类收件人而非邮箱类收件人，没有邮箱存储，发送给通讯组的邮件直接分发到通讯组成员的邮件地址，所以对于通讯组收件人就没有作用于邮箱的“完全访问”权限授予了。