之前描述过，如果需要针对旧的、重要的或敏感的邮件进行长期保存，更或防止用户进行有意的或者无意的进行删除操作，那么可以通过存档邮箱来实现。
但是，Office 365的Exchange Online默认并没有为每个邮箱用户都开启存档功能。这个存档功能只能通过管理员针对指定用户进行手动开启，当然如果需要针对用户邮箱关闭存档，则也需要管理员来进行手动操作。
对于存档功能的启用或禁用都可以通过Exchange管理中心（EAC）或者PowerShell来完成。建议的做法是：如果操作单个用户邮箱或某几个少量的用户邮箱，可以采用EAC来进行；批量操作应该使用PowerShell来完成。
一、为用户邮箱启用存档
当用户或组织需要时，Office 365管理员要针对指定用户启用存档邮箱。
在Office 365的管理中心点击“Exchange”，打开“Exchange 管理中心”。点击左侧导航栏中的“收件人”，在中间窗口中“邮箱”设置里，搜索并选择需要启用存档功能的用户。然后在右侧工具栏中找到“就地存档”，点击“启用”。
此时，将收到“警告”对话框，点击“是”，完成指定用户邮箱存档邮箱启用操作。
现在从邮箱列表中，可以看到该用户的“邮箱类型”由之前的“用户”，变为了“用户（存档）”类型，表明该用户邮箱的存档邮箱功能已经启用。
如果需要为少量的几个用户启用存档邮箱，可以通过同时选择多个用户，然后在右侧工具栏中点击“存档”的“启动”按钮为所选用户启用存档邮箱。
此时会收到“批量启用存档”的通知对话框，在对话框中会统计此次操作启用存档邮箱的用户个数。点击“确定”按钮，完成操作。
这里需要注意，在同时选择多个用户时，“存档”选项不会立即出现在右侧工具栏上，需要点击工具栏底部的“更多选线…”才能出现。
2、通过PowerShell为用户邮箱启用存档邮箱。
使用管理员账户，通过PowerShell连接Office 365后，利用Get-Mailbox -Archive可以查看当前Office 365账户下启用了存档邮箱的邮箱账户。
Get-Mailbox
Get-Mailbox -Archive
通过Enable-Mailbox <Alias> -Archive，可以针对指定用户启用存档邮箱。
Enable-Mailbox qianqi -Archive
Get-Mailbox -Archive
3、利用PowerShell为指定批量用户启用存档邮箱。
在某些时候会遇到企业中有一大批用户或所有需要启用存档邮箱，此时通过PowerShell来实现比通过EAC实现要方便和快捷。
对于需要启用大批指定用户的存档邮箱，可以向将这些用户的邮箱Alias或Name整理到一个CSV文件中。该文件的首行为字段名，整个文件只有一个字段。
然后，通过Import-CSV导入为PowerShell的变量，最后通过ForEach循环调用Enable-Mailbox进行设置。
$mblist = Import-CSV “e:\mb.csv”
$mblist | ForEach{Enable-Mailbox $_.Mailbox -Archive}
Get-Mailbox -Archive
对于将所有未启用存档邮箱的用户都启用存档邮箱，可以使用如下方法实现：
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq “None” -AND RecipientTypeDetails -eq “UserMailbox”} | Enable-Mailbox -Archive
完成相关用户的存档邮箱启动后，可以通过如下方法验证存档邮箱是否正常启动。
Get-Mailbox zhangsan | FL Name,*Archive*
如果看到
ArchiveGuid：存在且不是全为0
ArchiveStatus：为“Active”
ArchiveState：不为空
则表示该用户邮箱已经成功启用了存档邮箱。
二、为用户邮箱禁用存档邮箱功能
和启用存档邮箱功能一样，可以使用EAC和PowerShell来完成禁用操作。
1、使用EAC禁用指定用户的存档邮箱。
在EAC“收件人”的“邮箱”列表中，搜索并选择需要系用存档邮箱的用户，然后在右侧工具栏中的“就地存档”中点击“禁用”。
此时，依然回收到“警告”，提示当前存档邮箱会被默认保留30天，如果在30天之内重新启用存档邮箱，将会获得之前存档的内容，否则将被清除无法恢复。点击“是”，完成禁用存档邮箱操作。
2、利用PowerShell为用户禁用存档邮箱
可以使用Disable-Mailbox加Archive参数为指定用户禁用存档邮箱。
Disable-Mailbox -Identity chushisi -Archive
Get-Mailbox chushisi | FL Name,*Archive*
完成操作后，可以看到该用户邮箱的Archive相关属性
ArchiveDatabase：已经不存在了，为空
ArchiveGuid：存在且全为0
ArchiveStatus：为“None”
ArchiveState：为“None”
最为关键的是产生了DisabledArchiveGuid。如果用户邮箱从未进行过禁用存档邮箱操作，该属性值为全0；如果做过禁用存档邮箱操作，且无论后续是否有重新启用，该属性值均不再是全0了。
3、批量禁用用户存档邮箱
可以参考通过EAC或PowerShell批量启用用户存档邮箱的操作进行设置，所以不再累述。建议最好使用PowerShell设置较为快捷。