在企业中，许多设备和应用程序需要使用电子邮件进行通信。在使用Office365的企业中，将这些多功能设备和应用程序设置为使用Office365发送电子邮件将使得管理和监控这些邮件变得更加容易和可靠。在本文中，我们将讨论如何将多功能设备或应用程序设置为使用Office365发送电子邮件。
一、创建应用程序密码
我们需要创建应用程序密码，以便应用程序可以使用Office365进行身份验证并发送电子邮件。以下是创建应用程序密码的步骤：
登录到Office365管理中心
导航到“设置->安全和合规性->应用程序密码”
点击“创建密码”按钮
输入密码名称，然后点击“下一步”
复制密码，并妥善保管，然后点击“完成”
二、配置多功能设备或应用程序
在多功能设备或应用程序上配置SMTP服务器是必要的，才能使用Office365发送电子邮件。以下是配置SMTP服务器的步骤：
打开多功能设备或应用程序的控制台或管理界面
导航到SMTP服务器设置
输入以下信息：
SMTP服务器：smtp.office365.com
SMTP端口：587
加密类型：TLS
身份验证类型：基本身份验证
用户名：Office365管理员的用户名或添加的帐户用户名
密码：创建的应用程序密码
注意：如果企业使用的是Exchange Online Protection (EOP) 作为其电子邮件安全解决方案，则需要在多功能设备或应用程序中添加以下IP地址：
132.245.0.0/16
40.92.0.0/15
52.100.0.0/14
三、测试电子邮件发送
完成多功能设备或应用程序的配置后，我们需要进行测试，以确保设置正确并且可以成功发送电子邮件。以下是测试电子邮件发送的步骤：
在多功能设备或应用程序上创建一条新的测试电子邮件
在“收件人”字段中输入一个有效的电子邮件地址
输入“主题”，“正文”，和“附件”（可选）
点击“发送”按钮，以检查电子邮件是否成功发送
四、总结
本文讲述了如何将多功能设备或应用程序设置为使用Office365发送电子邮件。这些设备或应用程序包括打印机、扫描仪、监控系统、邮件客户端等。我们需要创建应用程序密码，配置SMTP服务器并测试发送电子邮件以确保配置正确。这些步骤不仅可以使电子邮件发送更加可靠和易于管理，还可以提高企业的安全性，防止敏感信息泄露。