Office365是一款功能强大的云服务套件，旨在提高企业的工作效率和生产力。其中包括丰富的应用程序和服务，如Exchange Online、OneDrive for Business、SharePoint Online等。这些服务可以通过互联网轻松地访问，但使用它们的过程中，一些用户可能会遇到一些问题，尤其是在打印机、扫描仪和LOB应用程序中发送电子邮件时。那么，如何解决这些问题呢？本文将为您详细介绍。
一、配置SMTP服务器
SMTP服务器是一种邮件传输协议，它用于将邮件从一个邮件服务器发送到另一个邮件服务器。如果您要用打印机、扫描仪或LOB应用程序发送电子邮件，您需要先配置SMTP服务器。Office365的SMTP服务需要身份验证才能发挥作用，因此，您需要访问Office365管理员门户并配置SMTP身份验证。具体步骤如下：
登录Office365管理员门户
选择主机名和MX记录选项卡
单击“更改”以更改MX记录的值
选择使用现有DNS记录选项，并选择添加记录
配置新的DNS记录并保存更改
现在，您可以使用SMTP客户端应用程序访问SMTP服务器
二、配置SMTP客户端应用程序
一旦您在Office365中配置了SMTP服务器，那么就可以使用这个SMTP服务器来发送邮件了。但您的打印机、扫描仪或LOB应用程序可能需要一些额外的配置，以便正确地连接到SMTP服务器。此过程包括以下步骤：
在打印机或扫描仪上启用SMTP身份验证
为服务器分配异地IP地址或命名
配置发送者地址
配置SMTP服务器地址和端口号码
配置邮箱和SMTP密码
保存更改并测试邮件发送功能
三、使用SMTP客户端应用程序发送电子邮件
一旦您完成上述步骤，您就可以使用SMTP客户端应用程序发送电子邮件了。这也适用于LOB应用程序。在LOP应用程序中，您需要配置其中的电子邮件模块，以确保通过SMTP服务器发送的电子邮件。
请注意，即使您使用的是Office365中的SMTP服务器，但您发送的邮件仍然可能会被接收方的反垃圾邮件策略拦截。这是因为很多反垃圾邮件策略检测到SMTP邮件的发送源，如果发送源不受信任，那么就会将该邮件标记为垃圾邮件。为了避免这种情况，您需要执行以下操作：
确保您的SMTP服务器具有反垃圾邮件功能
添加反垃圾邮件DNS记录以验证发件人的电子邮件地址
确保发件人的电子邮件地址与您的SMTP服务器完全匹配
四、综上所述
随着打印机、扫描仪和LOB应用程序的增加，您的组织可能需要使用这些设备向电子邮件地址发送电子邮件。使用Office365的SMTP服务器可以方便地实现这一点，但您需要正确地配置SMTP服务器和SMTP客户端应用程序，以确保成功发送邮件。此外，请注意反垃圾邮件策略，以确保您的邮件不会被拦截或标记为垃圾邮件。