在日常使用过程中，有着良好流程制度的企业，为了使用户在使用Exchange的地址列表时，能够方便的区分“组”和其它的收件人对象，往往会规定一个组的命名规则。比如：前缀为“DG”（为了表示“Distribution Group”的含义），或者直接用下划线“_”等。而后缀可能需要标识为“Group”，或者直接就是由所见对象的某个属性值生成。另外，还可能对于某些“关键词”或“敏感词”，企业不允许其作为组的名称的构成词语等。要解决这一问题，可以通过在Exchange的组织中“组命名策略”来实现。
当然，对于上述要求，如果每一个通讯组都只能有管理员来创建，对于其他用户没有创建通讯组的权限，而且管理员也不怕麻烦，每次在创建组是都认真知道的按照这些规则来执行。那么，本文后续内容就可以直接不看了。
组命名策略是全局的，其制定的结果将影响整过Exchange组织，即：整个Exchange组织共享同一个组命名策略。而不是仅限于某台或某几台组织中的Exchange服务器。
一、制定组命名策略
1、默认情况下，Exchange组织中是没有启用组命名策略功能的。可以通过IE访问https://exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“组”，点击添加“…”更多按钮，在下拉菜单中选择“配置组命名策略”。
2、在“组命名策略”窗口中，选择“常规”选项卡。在此，可以定义组命名策略的“前缀”策略和“后缀”策略。每一策略可以由多个规则组成，每个规则可有两种定义方式“属性”和“文本”。在策略生效时，是按照规则的顺序作用到通讯组名称中的，并且都会在通讯组名称中体现。
如果定义“文本”型规则，选择后点击右边的“输入文本…”,在弹出对话框中填入需要定义的文本内容。
同样，如果选择的是“属性”型规则，则需要定义根据组的哪一属性值生成组名称的前缀或后缀。如，根据“自定义属性1”产生组的名称后缀。完成后，在下方会显示策略生效后的组名称预览。
3、可以通过“受阻词语”选项卡，设置关键词和敏感词列表。用户在创建通讯组的时候，如果使用了这一列表中的词汇，那么将会被拒绝创建成功。
二、通过EMS查看并验证组命名策略生效
1、在EMS查看并确认该组命名策略。
Get-OrganizationConfig | fl DistributionGroupNamingPolicy
2、通过EMS的New-DistributionGroup新建一个通讯组，查看其生成的组名是否与策略匹配。
New-DistributionGroup “Shanghai Sales”
显然，在定义通讯组是其名称为“Shanhai Sales”，但是在最终创建完成的通讯组中其名称、显示名、别名均被组命名策略作用为“DGShanghai Sales”了。
需要特别强调的是，如果是管理员通过EAC创建通讯组，那么组命名策略是不会生效的。因为，组命名策略只会作用于用户创建组或通过EMS命令方式创建组的操作。
三、忽略组命名策略
可能有些特殊需要，在企业中某些组不需要或不愿意，更或按要求不能遵从这一全局的组命名策略。对于这些特殊的组，管理员可以如前面强调所述，通过EAC来创建这样的通讯组。但是如果需要批量创建时，那就还是只能使用EMS来实现了。
1、通过添加IgnoreNamingPolicy参数，忽略组命名策略作用
New-DistributionGroup -Name “Shanghai Market” -IgnoreNamingPolicy
可以看到即使在组织中配置了组命名策略，使用EMS带IgnoreNamingPolicy参数创建的“Shanghai Market”通讯组，其名称、显示名、别名均为原始字符串。
2、对于已经被作用的通讯组，如果需要通过EMS修改其名称、显示名并去掉前缀和/或后缀都需要通过这一IgnoreNamingPolicy参数来实现。否则前、后缀将始终存在。
Set-DistributionGroup -Identity “DGShanghai Sales” -Name “Shanghai Sales” -DisplayName “Shanghai Sales” -IgnoreNamingPolicy
当然，此时可能也需要将“Shanghai Sales”组的邮件地址从“[email protected]”改为“[email protected]”
Set-DistributionGroup “Shanghai Sales” -EmailAddresses SMTP:[email protected]
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本文所述：
操作系统版本：Windows Server 2012 R2 Datacenter Edition
邮件系统版本：Exchange Server 2013 SP1+CU5 Enterprise Edition