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对于通讯簿策略的管理，主要的工作是调整修改通讯簿策略所包含的地址列表。比如随着企业的发展和业务的调整，某个通讯簿策略包含的地址列表已经与实际需求不符合了，那么这个地址列表就应该从该策略中删除或替换掉。此外，有的通讯簿策略由于组织变化，可能后续可能根本都不在需要使用，那么为了减少管理成本，应该及时将这样对象进行删除清理。

Exchange Online中的通讯簿策略创建好后，并不会立即作用或生效，需要将其分配到对应的用户邮箱才能生效。Exchange Online为分配通讯簿策略提供了两种方式，即通过Exchange管理中心（EAC）的GUI方式和通过PowerShell的命令行方式。

已经在前面对Exchange Online通讯簿策略的所涉及到的地址列表做了描述，现在将对通讯簿策略的实现进行介绍。通讯簿策略的主要作用就是为不同的用户分配不同的地址列表。特别是全局地址列表的不同，从而从逻辑上分割Exchange Online组织的收件人，以便实现多个不同的实体或公司使用同一个Exchange Online组织。

Exchange Online的脱机通讯簿又叫脱机地址列表，其为一个可以下载的列表集合。用于Outlook客户端用户在为与Exchange Online连接时查找收件人信息。通过对脱机通讯簿的操作，可以优化为用户提供的离线访问的地址列表。

对于分层通讯簿来讲，是根据企业的组织层次结构进行定义的。用户可以根据其熟悉的公司组织架构查找收件人。一般情况下，用户会使用全局地址列表或收件人的属性来查找或检索收件人。而全局地址列表中并未反映出组织中收件人的上下级管理管理或资历关系，是一个平面化的列表。而分层通讯簿体现了层次性，通过分层通讯簿可以很容易的在企业组织内找到内部收件人。

对于全局地址列表的管理和地址列表的管理类似，默认的全局地址列表由Exchange Online组织自动创建，包含所有启用了邮件对象。自定义全局地址列表通常以组织或位置分隔用户，每个用户只能查看到通过通讯簿策略分配给他的全局地址列表中最大的那个全局地址列表。